Auslastung, einer der wichtigsten KPIs in der Logistik

ABN AMRO hat dies bereits vor einiger Zeit erwähnt: Business Intelligence wird den größten Einfluss auf den Logistiksektor haben. Das niederländische Kreditinstitut vermutet sogar, dass diese Technologie kurzfristig von Logistikdienstleistern in großem Umfang eingesetzt wird.

Dies ist nicht überraschend, wenn wir die wachsende Komplexität in der Lieferkette betrachten. Denn wenn irgendwo in der Kette etwas schief geht, verschlechtert sich der Spielraum schnell. Und das kann erhebliche Kosten verursachen. Darüber hinaus ist das Verständnis von Daten nicht nur hilfreich, um Ihre eigenen Geschäftsprozesse zu optimieren. Der Datenbedarf steigt auch für Ihre Kunden. Was sind zum Beispiel ihre schnelllebigen Waren und wie können Sie Ihren Produktionsprozess besser optimieren? Können Sie diese Fragen nicht beantworten? Dann besteht die Gefahr, dass Sie Kunden und Partner verlieren. Aufgrund der Digitalisierung und Technologie befinden wir uns jetzt in der sogenannten „vierten industriellen Revolution“. Und Sie wissen: Revolution erfordert Veränderung.

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Leistungsindikatoren Logistik

Okay, Sie sind überzeugt: Sie möchten Datenanalysen in Ihre Aktivitäten integrieren. Das ist ein guter Anfang. Aber was jetzt? Boltrics hat in der Vergangenheit umfangreiche Untersuchungen bei seinen Kunden durchgeführt. Aus dieser Untersuchung gingen die 6 wichtigsten KPIs von Logistikdienstleister hervor. Sie wissen also bereits, welche wichtigen Leistungsindikatoren wichtig sind. Aber wie interpretieren Sie sie und was sind gute Werte? In diesem Blog werden wir näher auf den ersten der sechs KPIs eingehen: die Auslastung.

Auslastung, wovon sprechen wir?

Nur eine kurze Wiederholung: Was bedeutet es nochmal? Die Auslastung ist der Prozentsatz, der angibt, in welchem Umfang die verfügbare Kapazität genutzt wird. Mit anderen Worten: Wie viele Plätze sind noch in Ihrem Lager verfügbar und wieviele werden verwendet? Je höher die Auslastung, desto effizienter arbeiten Sie. Andererseits bedeutet eine zu hohe Auslastung, dass Ihr Lager für Ihr Unternehmen möglicherweise zu klein ist. Was ist die ideale Auslastung?

Die ideale Auslastung

Es ist schon eine Weile her, aber Tompkins (1998) hat in seinem Warehouse Management Handbuch festgestellt, dass eine Auslastung von mehr als 80% die Effizienz Ihres Lagers negativ beeinflusst. Ab diesem Prozentsatz dauert es länger, einen Speicherort zu finden, und die langsamen Mover liegen zwischen den schnellen Movern. Die Kommissionierer stehen sich gegenseitig im Weg und die Produktivität des Lagers wird beeinträchtigt. Die maximale Belegung sollte zwischen 85 und 90% liegen. Auf diese Weise ist immer Platz für eine unerwartete dringende Bestellung. Eine Auslastung unter 80% bedeutet, dass mehr als 20% des Lagers nicht genutzt werden. Diese ungenutzten Orte kosten nur Geld. Aber was kostet ein (Paletten-) Platz eigentlich?

Berechnung der Kosten eines Palettenplatzes

Der Preis für Lagerplätze ist natürlich je nach Distributionszentrum unterschiedlich. Je effizienter Sie arbeiten, desto geringer sind die Kosten für Sie. Und je höher die Margen. Einige Variablen sind erforderlich, um die Kosten für einen Palettenstandort zu berechnen. Über der Zeile sehen Sie die gesamten relevanten Kosten. SRE steht für Lager- und Abrufgeräte. Die Anzahl der verwendeten Palettenplätze wird unter der Linie angezeigt.

Die Kosten für einen Palettenplatz hängen also vom Moment ab. Je mehr Kapazität genutzt wird, desto günstiger sind die Plätze für Sie. Mit dieser Formel können Sie auch die Mindestbelegung berechnen, die zur Deckung der Kosten erforderlich ist - der Breakeven-Punkt. Von dort aus können Sie bestimmen, bis zu welcher Auslastung Sie noch produktiv in Ihrem Lager arbeiten können.

Was bedeutet das für mich?

Indem Sie (visuelle) Einblicke in die Auslastung gewinnen, wissen Sie, inwieweit Ihr Lager effizient ist. Ist ein großer Teil Ihrer Kapazität nicht ausgelastet? Drücken Sie dann etwas stärker, um zusätzliche Aufgaben zu erhalten. Oder versuchen Sie, Ihre Kosten durch Automatisierung zu senken. Wird Ihr Maximum oft erreicht? Gut gemacht! Vielleicht ist es an der Zeit, das Lager auf andere Weise zu erweitern oder zu organisieren. Daten können Ihnen auch dabei helfen, die saisonalen Einflüsse aufzuzeichnen, sodass Sie sie vorhersehen können. Je mehr Wissen Sie haben, desto fundierter können Sie handeln.

Microsoft Power BI

Mit Microsoft Power BI steht Ihnen eine Reihe von Analysetools zur Verfügung, die Einblicke in Ihr Unternehmen bieten. Da Boltrics den Branchenstandard mit 3PL und Nekovri Dynamics liefert, müssen Sie nichts selbst tun, um die wichtigsten Erkenntnisse zu erhalten. Neben der Auslastung erhalten Sie Einblick in die anderen wichtigsten KPIs für Logistikdienstleister und dieser Datensatz wird kontinuierlich erweitert. Beispielsweise waren bis vor einigen Monaten nur die Fluktuationsrate und der Bestand pro Periode als Standarddatensatz verfügbar. In der Zwischenzeit sind Einblicke in die Marge pro Lagertyp und / oder Transport leicht zugänglich.

Vierte industrielle (R) Evolution

Wie wir am Anfang dieses Blogs erwähnt haben: Revolution erfordert Veränderung. Wer sich nicht ändern will, nimmt nach einer Weile nicht mehr teil. Eine schwer zu schluckende Pille, aber eine Realität, die sich jedes Mal in der Geschichte bewährt hat. Anpassungsfähigkeit und Verhaltensänderung sind hier von entscheidender Bedeutung. Investieren Sie in die Datenanalyse, implementieren Sie diese mit all Ihren Prozessen und Sie werden sehen, dass Sie Ihre Effizienz steigern.