Bereiten Sie sich auf die Zukunft vor: Ab 2025 gelten neue Regelungen für E-Rechnungen in Deutschland. Erfahren Sie, wie Sie diese effizient erstellen und empfangen können.
Dieser Artikel als Video:
Dieser Artikel als Audio:
Ab dem 1. Januar 2025 treten in Deutschland neue Regelungen für E-Rechnungen in Kraft. Diese Regelungen zielen darauf ab, den elektronischen Rechnungsverkehr zu standardisieren und zu vereinfachen. Unternehmen müssen ab diesem Datum in der Lage sein, E-Rechnungen zu erstellen und zu empfangen, die den gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Dies bedeutet, dass alle relevanten Daten strukturiert und maschinenlesbar sein müssen, um eine effizientere Verarbeitung und Prüfung zu ermöglichen. Die gängigen Formate ZUGFeRD und XRechnung werden hierbei eine zentrale Rolle spielen.
Microsoft Dynamics 365 Business Central (BC) bietet eine integrierte Lösung zur Erstellung von E-Rechnungen. Diese Cloud-basierte Anwendung ermöglicht es Unternehmen, Rechnungen direkt aus dem System heraus zu generieren und zu versenden, ohne dass zusätzliche Software benötigt wird. Für Logistikunternehmen gibt es spezielle Lösungen wie Boltrics, die auf Business Central basieren und zusätzliche Funktionen für die Branche bieten.
Mit BC können Sie sicherstellen, dass Ihre Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen und in den Formaten ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben werden. Dies erleichtert den Übergang zu den neuen Regelungen erheblich.
Neben der Standardfunktionalität von Microsoft Dynamics 365 Business Central gibt es auch spezialisierte Zusatzmodule von Anbietern wie Sievers oder Anveo. Diese Module erweitern die Funktionen von BC und bieten zusätzliche Optionen zur Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen.
Durch die Integration dieser Zusatzmodule können Unternehmen ihre Prozesse weiter optimieren und sicherstellen, dass alle Anforderungen an E-Rechnungen erfüllt werden. Die Module bieten erweiterte Funktionen wie die automatische Validierung und Archivierung von Rechnungen.
Eine weitere Möglichkeit, E-Rechnungen zu erstellen, bietet die profor software GmbH direkt aus DocuWare heraus. DocuWare ist ein leistungsstarkes Dokumentenmanagementsystem, das die Erstellung und Verwaltung von E-Rechnungen unterstützt.
Mit den neuen Tools von profor software können Sie E-Rechnungen direkt aus DocuWare heraus generieren und versenden. Dies bietet eine nahtlose Integration in bestehende Geschäftsprozesse und erleichtert die Einhaltung der neuen gesetzlichen Anforderungen.
Für den Empfang von E-Rechnungen bieten sich verschiedene Lösungen an. Eine Möglichkeit ist die Nutzung von DocuWare in Kombination mit dem Modul 'DocuWare connect to Outlook'. Dies ermöglicht es, E-Rechnungen direkt aus E-Mail-Anhängen in DocuWare zu importieren und zu verarbeiten.
Eine weitere Lösung ist die Nutzung von Make.com, die eine Unterscheidung zwischen ZUGFeRD PDFs oder XRechnungen ermöglicht. Diese Lösung kann auch in Kombination mit DocuWare IDP (ehemals natif.ai) genutzt werden, um den Empfang und die Verarbeitung von E-Rechnungen weiter zu automatisieren und zu optimieren.
Unsere Einschätzung ist, dass einzelne Kunden und Lieferanten bereits auf E-Rechnungen umstellen werden, aber die Gesamtzahl zunächst gering sein wird. Die meisten Unternehmen in Deutschland sind bereits für den Empfang von E-Rechnungen vorbereitet, doch die flächendeckende Umsetzung wird sich voraussichtlich im Laufe des Jahres 2025 steigern.
Es ist wichtig, dass Unternehmen frühzeitig beginnen, sich auf die neuen Regelungen vorzubereiten, um rechtzeitig alle Anforderungen erfüllen zu können und von den Vorteilen der E-Rechnungen zu profitieren.