Neues in DocuWare Version 7.10.

Seit April 2024 ist die Version 7.10. des Dokumenten-Management-Systems DocuWare für Cloud- als auch für OnPremises Anwender verfügbar. In diesem Artikel stellen wir die Neuerungen vor.

DocuWare Version 7.10: Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit

Mit dem Release von DocuWare 7.10 können Benutzer nun effizienter durch mehrseitige Dokumente blättern und Formulare mit automatischen Berechnungen nutzen. Die neue Version verbessert zudem die Sicherheit durch die Autorisierung aller Komponenten mittels oAuth2.

Einfaches Blättern im Viewer

Benutzer können jetzt intuitiv mit dem Mausrad durch Dokumente im Viewer scrollen, was den Unterschied zwischen mehrseitigen PDFs und Dokumenten aus verschiedenen Dateiformaten irrelevant macht. Eine Dokumentseite kann bei Bedarf einfach mit der Maus verschoben werden.

Tabellenkalkulation in Formularen

Formulare in DocuWare können nun Berechnungen zwischen numerischen Spalten durchführen. Dies ermöglicht beispielsweise in einem Reisekostenformular die automatische Berechnung der Kilometererstattung und anderer Ausgaben. Diese Funktion erhöht die Transparenz, Effizienz und Geschwindigkeit in der Weiterverarbeitung.

Reisekostenformular: Alle Zahlen in den ausgegrauten Feldern wurden automatisch anhand von Formeln berechnet

Erhöhte Sicherheit durch oAuth2

Alle Verbindungen, sowohl Server- als auch Desktop-Verbindungen, nutzen nun den modernen oAuth2-Standard zur Authentifizierung, was die bisherige Cookie-basierte Methode ersetzt. Dies verbessert die Sicherheit und Transparenz der angemeldeten Komponenten.

Weitere Highlights

- DocuWare Import: Import und Verarbeitung beliebiger XML-Dokumente.
- Connect to Teams: Integration von DocuWare Listen in Microsoft Teams.
- Workflow Management: Verbesserungen bei Anfragenstatus, Workflow-Historie und Nutzung von Webservices.
- DocuWare Forms: Gelockerte Größenbeschränkungen für nicht-öffentliche Formulare und Anhänge.

Zusätzliche Module

DocuWare erweitert seine Funktionen durch neue Module:
- DocuWare Outlook Add-in: Einfache Anbindung an Microsoft Outlook, auch für Mac.
- DocuWare storageRobot: Speziell für komplexe Dokumentenimport-Szenarien.
- DocuWare docXporter: Export von Dokumenten und Indexdaten ins Dateisystem.

Update auf Version 7.10

DocuWare Cloud-Kunden erhalten das Update automatisch. On-Premises-Kunden sollten sich an uns bzw. ihren DocuWare-Betreuer wenden, um Informationen über die neuen Funktionen und Update-Möglichkeiten zu erhalten.